Mỗi cán bộ, viên chức của Trường đều đang đảm nhiệm một (hoặc vài) vị trí việc làm. Rà soát vị trí việc làm là trả lời rõ ràng, có căn cứ: Trường cần làm những việc gì, mỗi việc tạo ra sản phẩm gì, ai làm, cần năng lực gì và cần bao nhiêu người.
“Vị trí việc làm là nhóm công việc ổn định gắn với sản phẩm, trách nhiệm và năng lực.” — Hướng dẫn 07-HD/BTCTW, Bước 2
“Một vị trí không đồng nghĩa một người hay một biên chế; không tạo vị trí từ người hoặc ngạch hiện có.” — Hướng dẫn 07-HD/BTCTW, Bước 5
35vị trí việc làm của Trường (danh mục 08/11/2026)
6 · 8 · 21quản lý · chuyên môn, nghiệp vụ · hỗ trợ
530viên chức đang bố trí vào các vị trí
596người lao động đang bố trí
Từ nhiệm vụ đến vị trí việc làm — đọc từ trái sang phải
Nhiệm vụViệc Trường/đơn vị được giao trong quyết định chức năng, nhiệm vụ.VD: Tổ chức khảo thí các học phần của khoa
→
Công việcPhần việc cụ thể để hoàn thành nhiệm vụ.VD: Ra đề, đáp án và chấm bài thi
→
Sản phẩmKết quả đếm được, kiểm tra được.VD: 14.500 bài thi đã chấm/năm
→
Vị trí việc làmNhóm công việc ổn định, cùng yêu cầu năng lực.VD: CM01 – Giảng viên đại học
→
Số người cầnTính từ khối lượng, thời gian hoặc cơ cấu bắt buộc.VD: tổng giờ làm ÷ 1.904 giờ chuẩn/năm
Vì vậy file kê khai Excel đi theo đúng chuỗi này: trang A1 nhiệm vụ → trang A2 công việc, sản phẩm, vị trí → trang B1 số lượng và thời gian → Phòng TCCB tổng hợp C1–C3 (vị trí, năng lực, số người cần) → D1–D2 (nhân lực hiện có, phương án 2027–2031). Chưa rõ từ nào? Xem Từ điển thuật ngữ.
Vị trí việc làm có ý nghĩa gì với tôi?
Biết rõ việc của mình
Mỗi vị trí có bản mô tả công việc: công việc, sản phẩm, quyền hạn, quan hệ phối hợp. Bạn xem bản mô tả của vị trí mình ở trang Của tôi.
Biết năng lực cần có
Khung năng lực nêu năng lực chung, chuyên môn, quản lý cần đạt và cách kiểm chứng — căn cứ để tự bồi dưỡng, phát triển nghề nghiệp.
Bậc nghề nghiệp
Theo Nghị định 232/2026/NĐ-CP, mỗi vị trí viên chức có các bậc nghề nghiệp được sử dụng (ví dụ Giảng viên: bậc 3–5). Danh mục của Trường ghi rõ bậc sử dụng cho từng vị trí.
Bố trí, tuyển dụng, đào tạo
Sau khi được phê duyệt, danh mục vị trí, bản mô tả và khung năng lực là căn cứ để Trường bố trí, sử dụng, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ (Kế hoạch 1294, mục II.6).
Nhu cầu nhân lực có căn cứ
Khối lượng công việc thật được đo đếm → nhu cầu người cho từng vị trí được xác định có căn cứ, thay cho ước lượng theo số người hiện có.
Dữ liệu dùng lâu dài
Kết quả được đưa vào cơ sở dữ liệu vị trí việc làm thống nhất, cập nhật các kỳ sau — không phải làm lại từ đầu.
Sáu hiểu lầm thường gặp
Hiểu saiVị trí việc làm là chức danh, ngạch hoặc tên người đang làm.
ĐúngVị trí việc làm là nhóm công việc. Không lấy tên người, ngạch hay mức lương để đặt vị trí (HD07, Bước 5).
Hiểu saiMỗi vị trí việc làm là một người, một biên chế.
ĐúngMột vị trí có thể cần nhiều người (Giảng viên đại học có hàng trăm người); một người có thể kiêm hai vị trí (Trưởng khoa kiêm Giảng viên).
Hiểu saiKê khai thật nhiều việc thì đơn vị sẽ được tăng biên chế.
ĐúngNhu cầu nhân lực không tự động làm tăng biên chế; trước khi đề nghị phải xét bố trí lại, điều chuyển, dùng chung nhân lực (HD07, Bước 7). Số liệu không có nguồn sẽ không được tính.
Hiểu saiHồ sơ hẹn trả trong 5 ngày thì ghi 5 ngày làm việc cho mỗi hồ sơ.
ĐúngChỉ ghi số phút lao động thực tế (ví dụ 50 phút), không lấy thời hạn giải quyết làm giờ lao động (HD07, Bước 3).
Hiểu saiViệc rà soát chỉ là việc của Phòng Tổ chức cán bộ.
ĐúngSố liệu gốc nằm ở từng đơn vị và từng người: khoa, phòng kê khai A1–B2; cán bộ cung cấp số lượng sản phẩm, thời gian thực làm; trưởng đơn vị xác nhận.
Hiểu saiCó phần mềm rồi thì công việc chắc chắn giảm, cứ trừ bớt giờ.
ĐúngChỉ ghi giảm khi đã thay đổi thật và có bằng chứng; phát sinh việc mới (quản trị dữ liệu, giám sát) cũng phải tính (HD07, Bước 4).
Tám bước theo Hướng dẫn 07
Rà soát nhiệm vụBiểu A1 – đơn vị
Công việc, sản phẩmBiểu A2 – đơn vị
Khối lượng, thời gianBiểu B1 – đơn vị
Tác động số hóa, thuê dịch vụBiểu B2 – nếu có
Danh mục, mô tả, năng lựcBiểu C1, C2 – Phòng TCCB
Nhu cầu nhân lựcBiểu C3 – PP1/PP2/PP3
Nhân lực hiện có, phương ánBiểu D1, D2 – 2027–2031
Kiểm tra, xác nhận, gửiĐơn vị → TCCB → Bộ
Mốc thời gian
30/10/2026Đơn vị gửi biểu A1–B2 (KH 1294) · đã qua
10/11/2026Gửi dữ liệu ban đầu về Bộ (HD07) · còn 1 ngày
20/11/2026Hoàn thành nhu cầu nhân lực, phương án (HD07) · còn 11 ngày
25/11/2026BTCTW tổng hợp phương án (HD07) · còn 16 ngày
Kỳ thống kê khối lượng công việc: 01/10/2025 – 30/9/2026; số liệu nhân lực chốt ngày 30/9/2026.
Bạn cần làm gì?
Bạn là
Việc cần làm
Cán bộ, viên chức
Đăng nhập bằng email @tlu.edu.vn → Của tôi: khai đơn vị, vị trí; đọc bản mô tả của vị trí mình; cung cấp cho người kê khai của đơn vị số lượng sản phẩm và thời gian thực làm các công việc chính.
Người kê khai của đơn vị
Đọc Hướng dẫn nhanh 1 trang, điền file kê khai mẫu của Trường, nộp trên web, sửa theo danh sách lỗi đến khi “Hợp lệ”.
Trưởng đơn vị
Chủ trì, đọc và xác nhận A1, A2 (đúng việc, không thiếu, không thừa); ký biên bản họp xác nhận.
Phòng TCCB
Kiểm tra, xác nhận từng lần nộp; tổng hợp C1–D2; tạo file tổng hợp toàn Trường gửi Bộ.
